Накладна – це обліково-фінансовий документ про приймання, видачу чи відправлення матеріальних цінностей.
Накладна є трафаретизованим документом і містить такі реквізити:
• назва установи, яка видає накладну (зверху ліворуч);
• гриф затвердження керівником установи (зверху праворуч) – підпис, печатка;
• назва виду документа, номер, дата (посередині великими літерами: НАКЛАДНА №____ від дата);
• підстава, на основі якої видано накладну;
• кому видано (назва установи або прізвище, ім’я, по батькові приватної особи);
• від кого (назва установи або штамп установи, її адреса, телефон, поточний рахунок);
• трафаретизований текст: позначення кожної графи таблиці;
• підпис матеріально відповідальної особи, яка передала матеріальні цінності (відправника);
• підпис матеріально відповідальної особи, яка прийняла матеріальні цінності (одержувача);
• замість грифу затвердження можуть бути підписи керівника і головного бухгалтера в кінці накладної.
Теґи: договір, документ, діловод, діловодство, контракт, оформлення, постачальник
