Робоче місце кожного працівника кадрової служби має бути організоване так, щоб його розумові та фізичні зусилля повною мірою спрямовувалися на виконання безпосередньо функціональних обов’язків.
Робочі приміщення працівників кадрової служби з огляду на характер робіт умовно поділяють на такі зони:
— управління (робочі приміщення заступника керівника установи по роботі з кадрами, начальника відділу кадрів, начальника відділу підготовки кадрів тощо);
— робота з відвідувачами (об’єднує зону робочого місця інспектора (референта) з кадрів і зону відвідувача, обладнану необхідним набором меблів);
— робота з документами (тут знаходяться робочі місця більшості співробітників кадрової служби, обладнані всім необхідним для одержання інформації, її обробки, зберігання і видачі документів та матеріалів);
— приймальня (відвідувачі чекають прийому і одночасно можуть отримати первинну інформацію про підприємство, а в разі потреби заповнити формуляри кадрових документів);
— зона конфіденційного спілкування з відвідувачами (ізольоване приміщення з інтер’єром, що сприяє довірчій розмові);
— кодування та зберігання документів (тут зберігаються картотеки, особові справи та трудові книжки працівників, звіти про стан роботи з кадрами тощо).
У всіх робочих приміщеннях повинні бути забезпечені відповідні умови праці.
Відповідно до кваліфікаційної характеристики затвержденої Міністерством праці та соціальної політики від 29.10.02 р. основними завданнями та обов’язками менеджера (управителя) з персоналу є:
— організація роботи із забезпечення персоналом відповідно до загальних цілей розвитку підприємства, установи, організації та конкретних напрямів кадрової політики;
— забезпечення роботи з укомплектування підприємства, установи, організації працівниками потрібних професій, спеціальностей згідно з кваліфікаційними рівнями і профілем отриманої ними підготовки та діловими якостями, з урахуванням можливостей максимальної реалізації трудового потенціалу кожного працівника;
— безпосередня участь у розробленні бізнес-планів у галузі забезпечення трудовими ресурсами з урахуванням перспектив розвитку підприємства, установи, організації, змін у складі працівників через впровадження нової техніки і технології;
— організація роботи з проведення досліджень, прогнозування та визначення потреби в кадрах на підставі планів економічного і соціального розвитку підприємства;
— розроблення та реалізація комплексу програм щодо роботи з персоналом із питань найму, звільнення, переводу робітників, залучення та закріплення працівників з урахуванням перспектив їх професійного захисту;
— інформування та надання консультацій керівникам різних рівнів з питань управління персоналом;
— організація роботи з навчання персоналу, перепідготовки та підвищення їх кваліфікації, проведення оцінки результатів трудової діяльності працюючих, атестацій, конкурсів на заміщення вакантних посад;
— забезпечення створення нормативно-методичної бази управління персоналом та практичне впровадження методичних і нормативних розробок;
— організація розробки та прийняття заходів щодо удосконалення управління персоналом, контроль виконання керівниками підрозділів постанов, наказів та розпоряджень з питань роботи з кадрами;
— участь у плануванні соціального розвитку колективу, вирішенні трудових спорів та конфліктів;
— контроль додержання трудового законодавства у роботі з персоналом;
— забезпечення постійного вдосконалення процесів управління персоналом на основі впровадження соціально-економічних та соціально-психологічних методів управління, передових технологій кадрової роботи, створення та ведення банку даних персоналу, стандартизації та уніфікації кадрової документації, застосування засобів обчислювальної та оргтехніки, комунікацій та зв’язку;
— організація проведення табельного обліку, складання і виконання графіків відпусток, контроль стану трудової дисципліни і дотримання працівниками правил внутріш нього трудового розпорядку;
— забезпечення складання встановленої звітності з обліку особистого складу та роботи з персоналом.
Кваліфікаційними вимогами для менеджера з персоналу передбачено мати повну вищу освіту (освітньо-кваліфікаційний рівень — магістр, спеціаліст) напряму підготовки «Менеджмент» чи післядипломну освіту в галузі управління, стаж роботи в підрозділах з управління персоналом не менше двох років.
За матеріалами праць професора Палехи Ю. І. (www.dilo.kiev.ua)
